1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») подготовлена в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее – «Закон») и определяет позицию ООО «Федерация фитнес-аэробики России» (ОГРН 1037739744008, ИНН 7702170775, юридический адрес: 117105, город Москва, Варшавское шоссе, дом 12А, кабинет 4) (далее – «Организация») в области обработки и защиты персональных данных (далее – «Данные»), оператором которых является Организация, соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.1. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2.2. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Организация обеспечивает надежную защиту Данных.
3.1. Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, номер телефона, адрес электронной почты для связи, информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнение анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также другая информация. Конкретный перечень обрабатываемых Организацией Данных физического лица (гражданина) приведен для каждой цели обработки Данных в пункте 4.4 настоящей Политики.
3.2. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных. Конкретный перечень действий (операций) по обработке Данных физического лица (гражданина) приведен для каждой цели обработки Данных в пункте 4.4 настоящей Политики.
3.3. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
3.4. Под Пользователем (Посетителем) веб-сайтов понимается физическое лицо (гражданин), использующий веб-сайты Организации в соответствии с их функциональным назначением.
4.1. Обработка и обеспечение безопасности Данных в Организации осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, нормативно-правовых актов, Трудового и Гражданского кодексов Российской Федерации, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки Данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.2. Субъектами Данных, обрабатываемых Организацией, являются:
4.3. Для каждой цели обработки Данных субъектов в пункте 4.4 настоящей Политики определены:
4.4. Организация осуществляет обработку Данных субъектов в следующих целях:
4.4.1. Цель обработки Данных — ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Категории Данных: не являющиеся специальными и биометрическими — фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории Данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов: Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты; Выгодоприобретатели по договорам; Лица, входящие в органы управления Организации, не являющиеся работниками.
Правовое основание обработки Данных:
5.1. При обработке Данных Организация придерживается следующих принципов:
5.2. Организация может включать Данные субъектов в общедоступные источники Данных, при этом Организация берет письменное согласие субъекта на обработку его Данных.
5.3. Организация не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4. Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Организации не обрабатываются.
5.5. Организация не осуществляет трансграничную передачу Данных.
5.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Организация вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.7. Организация вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.8. Лица, осуществляющие обработку Данных на основании заключаемого с Организацией договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты Данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с Данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку Данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5.9. В целях исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка Данных в Организации осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
5.10. В Организации запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.1. Субъект, Данные которого обрабатываются Организацией, имеет право:
6.2. Организация в процессе обработки Данных обязана:
7.1. Организация при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
7.2. К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
8.1. Сроки обработки (хранения) Данных определяются исходя из целей обработки Данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом Данных, требованиями федеральных законов, требованиями операторов Данных, по поручению которых Организация осуществляет обработку Данных, основными правилами работы архивов организаций, сроками исковой давности.
8.2. Данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение Данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.
8.3. Уничтожение Данных, обработка которых осуществляется для достижения каждой из целей обработки Данных, производится в следующем порядке, если иное не предусмотрено Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года:
Способы уничтожения Данных определяются локальными актами Организации в зависимости от способа обработки, возможностей информационной системы Данных и типа материального носителя Данных.
9.1. Лица, чьи Данные обрабатываются Организацией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих Данных, обратившись лично в Организацию по адресу: 127473, Москва, Селезневская 9, п. 3, ф/к Физкульт, получатель ООО "ФФАР", направив письменный запрос по адресу: 127473, Москва, Селезневская 9, п. 3, ф/к Физкульт, получатель ООО "ФФАР" или направив письменный запрос по адресу: contact@ffarsport-ckp.ru.
9.2. В случае направления официального запроса в Организацию в тексте запроса необходимо указать:
10.1. Организация обрабатывает и защищает Данные, поступающие от пользователей веб-сайтов Организации, в том числе Данные Кандидатов на вакантные должности, а также поступающие на адреса электронной почты Организации, заканчивающиеся на @ffarsport-ckp.ru.
10.2. Существуют два основных способа, с помощью которых Организация получает Данные с помощью сети Интернет:
10.3. Организация автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с веб-сайтами, переписки по электронной почте и т.п. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, сookie (далее – «Куки»), веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны:
При этом веб-отметки, куки и другие мониторинговые технологии не дают возможность автоматически получать Данные. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования веб-сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.
Посетитель веб-сайта Организация предоставляет свое согласие на обработку куки путем совершения конклюдентных действий — нажатия кнопки «Принять» в соответствующем окне-уведомлении об обработке куки и продолжения пользования веб-сайта. Посетитель веб-сайта имеет возможность отказаться от обработки куки в соответствии с пунктом 10.3.4 настоящей Политики.
10.3.1. Целью обработки файлов куки является сбор, проверка и анализ Данных и аналитической информации, позволяющие поддерживать и улучшать функции веб-сайта, а также разрабатывать новые функции веб-сайта, проведение статистических и иных исследований на основе Данных и полученной информации.
10.3.2. Данные, собираемые с помощью куки не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со статьями 10–11 Закона и обрабатываются автоматизированным способом, в т.ч. с использованием метрических программ и систем аналитики, таких как Яндекс Метрика.
Через файлы куки Организация может собирать следующую информацию:
Состав информации, которая может содержаться в файлах куки, зависит от вида файла куки, от используемого устройства Пользователя веб-сайта, программного обеспечения на устройстве Пользователя веб-сайта, веб-сайта, с которым взаимодействует Пользователь веб-сайта.
10.3.3. Организация может использовать виды файлов куки, перечисленные ниже. Данный перечень не является исчерпывающим. Его цель – отразить основные цели, для которых Организация чаще всего использует файлы куки и сроки их хранения. При посещении Пользователем одного из веб-сайтов Организации, на устройство Пользователя будут сохранены некоторые или все файлы куки, приведенные ниже:
| Имя cookie | Домен | Назначение | Срок хранения (ориентировочно) | 
|---|---|---|---|
| ffar_ckp_session | ffarsport-ckp.ru | Сессионный идентификатор. Используется для авторизации, хранения состояния сессии и защиты запросов. | До окончания сессии / несколько часов | 
| XSRF-TOKEN | ffarsport-ckp.ru | Токен защиты от CSRF — нужен для безопасности форм и AJAX‑запросов. | До окончания сессии | 
| cookie_consent | ffarsport-ckp.ru | Информация о том, что пользователь принял данную Политику | Около 1 года | 
| Имя cookie | Домен | Назначение | Срок хранения (ориентировочно) | 
|---|---|---|---|
| _ym_uid | ffarsport-ckp.ru / .yandex.ru | Уникальный идентификатор пользователя Яндекс.Метрики — используется для аналитики посещаемости. | Около 1 года | 
| _ym_visorc | ffarsport-ckp.ru | Служебный cookie Яндекс.Метрики для корректной работы «Вебвизора» и записи поведения пользователя. | Краткосрочный (несколько минут) | 
| amcuid | .yandex.ru | Идентификатор клиента в рекламных/маркетинговых службах Яндекса. | Около 1 года | 
| bh | .yandex.ru | Служебный cookie, хранящий технические данные браузера/клиента для корректной работы сервисов Яндекса. | Около 1 года | 
| cycada | .yandex.ru | Служит целям безопасности и защиты от автоматизированных запросов. | Несколько дней — недель | 
| gdpr | .yandex.ru | Отображение/запоминание статуса согласия с cookie (связано с GDPR/политикой Яндекса). | Около 1 года | 
| is_gdpr / is_gdpr_b | .yandex.ru | Определяют необходимость показа GDPR‑баннера и статус согласия. | Около 1 года | 
| L, sessar, sessionid2, Session_id | .yandex.ru | Служебные идентификаторы автозащиты и авторизации в сервисах Яндекса при взаимодействии с их API/скриптами. | До 1 года | 
| my, ys, yp, ymex, yuidss, yandexuid, yashr, yabs-sid, yabs-vdrf | .yandex.ru / mc.yandex.ru | Cookie аналитики и идентификации Яндекс.Метрики и рекламных модулей: статистика, персонализация, измерение конверсий. | От сессии до 2 лет (в зависимости от cookie) | 
| receive-cookie-deprecation | .yandex.ru | Фиксирует факт принятия пользователем новых условий использования cookie (служебный флаг). | Около 1 года | 
| yandex_login | .yandex.ru | Имя пользователя Яндекса, если пользователь вошёл в аккаунт Яндекса в браузере; используется сервисами Яндекса. | Около 1 года | 
В зависимости от сроков хранения в браузере устройства Пользователя Организация использует сеансовые и постоянные файлы куки: сеансовые файлы куки хранятся только во время пользования веб-сайтом, а постоянные – в течение времени, указанного в параметрах файлов куки, или до момента их удаления Пользователем.
10.3.4. Управление и удаление куки. Куки устанавливаются в браузер на устройстве Пользователя веб-сайта — в большинстве случаев это происходит автоматически. Пользователь веб-сайта может отказаться от сохранения и использования куки на своем устройстве или удалить уже сохраненные куки в настройках своего браузера. Подробнее:
В том случае, если Пользователь веб-сайта откажется от обработки куки, веб-сайт будет использовать только обязательные куки.
10.4. Использование Данных.
10.4.1. Организация вправе пользоваться предоставленными Данными в соответствии с заявленными целями их сбора при наличии согласия субъекта Данных, если такое согласие требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области Данных.
10.4.2. Полученные Данные в обобщенном и обезличенном виде могут использоваться для лучшего понимания потребностей покупателей товаров и услуг, реализуемых Организацией и улучшения качества обслуживания.
10.4.3. Передача Данных. Организация может поручать обработку Данных третьим лицам исключительно с согласия субъекта Данных. Также Данные могут передаваться третьим лицам в следующих случаях:
10.5. Веб-сайты Организации содержат ссылки на иные веб-сайты, где может находиться полезная и интересная для пользователей веб-сайтов информация, в том числе ссылки на веб-сайты социальных сетей. Действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на иные веб-сайты, необходимо ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких иных веб-сайтах.
10.6. Пользователь веб-сайтов Организации может в любое время отозвать свое согласие на обработку Данных, направив электронное письмо по адресу электронной почты: contact@ffarsport-ckp.ru, либо направив письменное уведомление по адресу Организации: 127473, Москва, Селезневская 9, п. 3, ф/к Физкульт, получатель ООО "ФФАР". После получения такого сообщения Организацией обработка Данных пользователя будет прекращена, а его Данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
11.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Организации.
11.2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на веб-сайте Организации.
11.3. Организация в праве изменять настоящую Политику в любой момент времени по своему усмотрению в связи с возникающими изменениями в отношении обработки Данных Организацией. Политика действует бессрочно до замены ее текущей версии новой версией.